Denken Sie, dass eine Cloud-basierte Buchhaltung irgendwie „weniger sicher“ ist, als wenn Ihre Daten und Programme vor Ort gespeichert wären?

Dann denken Sie noch einmal nach.

Wie werden Cloud-Abrechnungsdaten online gespeichert?

Die von Ihrer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware verwendeten und produzierten Daten werden online gespeichert. Dies ist das entscheidende Merkmal des Programms im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es nur im Äther schwebt. Ein Onlinebuchhaltungsservice verfügt über externe physische Datenspeicherzentren mit dedizierten Servern. Hier werden Ihre Daten gespeichert und ausgewertet.

Wie sicher ist dieser Speicher?

Diese Datenspeicher kombinieren sowohl digitale als auch physische Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Kunden- und Finanzdaten zu gewährleisten. Tatsächlich verfügen solche Cloud SaaS über Sicherheitssysteme, die mit denen einer Bank vergleichbar sind.

Die Services entwickeln Sicherheit von Grund auf und verwenden branchenführende Sicherheitstechnologien, um ihre Kunden und ihre Daten zu schützen.

Der Sicherheitschef der Firma Xero bringt es auf den Punkt:

„Der Schutz der Sicherheit unserer Kunden ist von grundlegender Bedeutung für unser Geschäft und gehört zu den strategischen Prioritäten unseres Unternehmens.

Hier ist die Vorgehensweise:

Unbefugter digitaler Zugriff

Die erste Verteidigungslinie besteht darin, die Kontrolle darüber zu übernehmen, wer in welchem Umfang auf Ihre Daten zugreifen kann. Wenn Sie sich für Cloud-basierte Buchhaltungsdienste anmelden, bieten Sie effektiv Lesezugriff auf Ihre Transaktionsdaten.

Betrachten Sie es als einen Kontoauszug, der in digitaler Form an den Dienst übermittelt wird. Dadurch wird kein Zugriff auf Gelder gewährt, und nur die, die Sie einladen, können Ihre Daten innerhalb des Dienstes selbst einsehen und verarbeiten.

Neben den erwarteten Passwortschutzmaßnahmen, die den Benutzerzugriff einschränken, haben einige Dienste auch eine optionale 2-stufige Authentifizierung eingeführt. Wenn Sie sich anmelden, müssen Sie einen eindeutigen Code eingeben, der über Ihr mobiles Gerät bereitgestellt wird, sowie Ihr Passwort.

Auf diese Weise, selbst wenn Ihr Passwort gefährdet ist, müsste ein nicht autorisierter Benutzer auch auf Ihr Telefon oder Tablett zugreifen.

Hacking und Malware

Alle Daten, die zu und von diesen Rechenzentren kommen, werden verschlüsselt. Sollten Ihre Daten abgefangen werden, wären sie für Außenstehende nicht lesbar.

Nicht, dass ein Abhören überhaupt wahrscheinlich wäre, wenn man die hochrangigen Firewalls, den mehrschichtigen Netzwerkschutz und die Systemtrennung betrachtet, die Cloud-Rechenzentren haben. Diese werden regelmäßig an neue Industriestandards und bestehende Bedrohungen angepasst, und selbst wenn eine verletzt wird, gibt es eine weitere Hürde, die einem potenziellen Hacker im Weg steht, der versucht, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten.

Diebstahl und Sachschäden

Aber nehmen wir an, ein Eindringling verfolgt einen eher altmodischen Ansatz und beschließt, Ihre Daten physisch zu stehlen. In einem normalen Unternehmen könnte dies so einfach sein, wie die Entwendung eines unbewachten Laptops oder Mobiltelefons.

Cloud-basierte Abrechnungsdaten werden nicht auf diesen tragbaren Geräten gespeichert, sondern in den Rechenzentren, die von Sicherheitssystemen auf Unternehmensebene und dediziertem Sicherheitspersonal geschützt werden, sicher aufbewahrt.

„Wir sind der Meinung, dass Cloud Buchführungs-Software sicherer ist als herkömmliche Desktop-Systeme.“

Die meisten Buchhalter sind begeistert von der Cloud-Technologie und was sie für ihre Kunden bedeutet. Wenn Sie mehr über die führenden Dienste erfahren möchten, besuchen Sie das OnlineBuchhaltung.net Verlgeichsportal.

„Sie ermöglichen es unseren Kunden, von erstklassigen Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen zu profitieren, die für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland sonst unerschwinglich wären.“

Notfallwiederherstellung

Schäden an Ihren Daten können in vielen Formen auftreten, und Diebstahl ist nur eine davon. Um Ihr Unternehmen vor allen Angriffen zu schützen, fungiert die Cloud als sicherer „Off-Site“-Speicher, der dann auch über eigene Off-Site Backups verfügt.

So sind Ihre Buchhaltungsdaten vor Bränden, Überschwemmungen, Stromausfällen und anderen Katastrophen geschützt, sowohl an Ihrem Arbeitsplatz als auch in den Datenspeichern.

Hinzu kommt, dass die Backups automatisch erfolgen und Sie eine extrem robuste Verteidigung gegen jegliche Art von Datenverlust haben.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, ist die Vorstellung, dass Cloud-basierte Buchhaltungssoftware irgendwie weniger sicher ist als traditionelle Modelle, offensichtlich falsch.

Um das Sicherheitsniveau, das Sie mit einer Cloud-basierten Buchhaltung erreichen würden, selber zu erreichen, müssten Sie folgendes bei sich einrichten:

• sichere Räumlichkeiten,
• Sicherheitspersonal,
• einen externen automatischen Backup-Server,
• Hochwertige digitale Sicherheitssoftware mit ein- und ausgehender Verschlüsselung,
• mehrere getrennte Netzwerke,
• engagierte Anti-Malware-Mitarbeiter,
• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, und,
• mehrere integrierte Methoden zur Benutzerauthentifizierung.

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware ist nicht so sicher wie Buchhaltungsmodelle der Vergangenheit. Es ist sicherer.